Meetingroom

Meetingräume gibt es in allen Größen und Grundrissen und mit der verschiedensten Ausstattung. Man unterscheidet hierbei kleinere Besprechungsräume (6-80pax) von großen Tagungssälen (500+ Personen). Bei der Wahl des richtigen Meetingraums kann man sich aber nicht ausschließlich an der zu erwartenden Gästezahl orientieren. Soll beispielsweise ein Buffet, eine Tanzfläche, eine Bühne, eine Getränkestation,ein Sideboard mit Informationsbroschüren o. Ä. im Raum sein, so muss dies in der Raumkapazität berücksichtigt werden. Weiß man vorab, dass mehrere Meetingräume gebraucht werden (z.B. für Gruppenübungen, als Ablegeort für Workshopmaterial, als Rückzugsort für Organisatoren einer großen Tagung etc.) ist es ratsam, dieses vorab der Tagungslocation mitzuteilen, damit die Räume nicht anderweitig vergeben werden! In manchen Branchen ist es auch nicht gerne gesehen, wenn die Konkurrenz im nächsten Meetingraum tagt. Auch hier wird geraten, vorab der Location bekannt zu geben, dass man keine Seminare der gleichen Branche parallel zur eigenen Veranstaltung im Haus haben möchte. 

Generell zeichnen sich Meetingräume durch folgende Merkmale aus:

• Ein individuelles Set-up ist möglich (U-shape/Classroom/Board/Theatre/...).
• Meetingequippment wie z.B. Beamer, Flipcharts, Leinwand, interaktive Touchscreens, Drucker, Stifte, Blöcke, etc. sind vorhanden.
• Es gibt eine Möglichkeit für Gäste, ihre Garderobe & Taschen abzulegen.
• Idealerweise hat der Meetingroom Tageslicht & öffenbare Fenster (frische Luft und Tageslicht fördern die Konzentration!).
• Toiletten sind in der Nähe, damit die Tagungsgäste nicht allzuviel versäumen.