Seminarlocation in ... mit nächstes Hotel

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Nächstes Hotel

Je nach Art des Events kann es durchaus sein, dass Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste benötigt werden. Gerade bei mehrtägigen Tagungen, Seminaren, Workshops oder Team-Building Wochenenden ist es unumgänglich eine Schlafmöglichkeit für die TeilnehmerInnen in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes zu organisieren. Manche Eventlocations wie Hotels bieten den Komfort Gästezimmer im selben Gebäude wie die Veranstaltung anbieten zu können. Meist jedoch ist dies nicht der Fall, und die Organisatoren müssen externe Unterkünfte buchen. Hierbei ist einiges zu berücksichtigen:

  • Die Unterkunft sollte in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes sein.

  • Sollte die Unterkunft nicht in Gehweite sein, müssen genügend Parkplätze vorhanden sein und/oder die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmittel, einem Shuttlebus oder einem Taxi möglich sein. (Gerade bei Firmenfeiern, in denen Alkohol konsumiert wird und die öffentlichen Verkehrsmittel nachts nicht regelmäßig fahren, muss dies berücksichtigt werden!)

  • Idealerweise sollten alle VeranstaltungsteilnehmerInnen in der selben Unterkunft untergebracht werden (ein gemeinsames Frühstück oder ein After-Work Drink an der Hotelbar fördert das gegenseitige Kennenlernen und den Austausch zwischen den TeilnehmerInnen). Gegebenfalls wird dadurch auch der Transport der TeilnehmerInnen zu der Veranstaltungslocation erleichtert.
  • Die Art der Unterkunft muss zum Charakter des Events passen. Handelt es sich um ein internes Seminar, so ist ein normales Gästezimmer in einer Pension oder einem 3-Sterne Hotel ausreichend. Geht es um einen Incentive-Trip, ist eine luxuriösere Unterkunft passender. Bei Teambuilding-Wochendenden wird man darauf achten, eine Unterkunft mit vielen "Public Spaces" wie einem Garten, einer Terrasse, einem Aufenthaltsraum mit Spielen, einer Hotelbar o.Ä. zu buchen.

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