Die Welt hat sich in den letzten Jahren stark verändert, insbesondere in der Veranstaltungsbranche. Virtuelle Meetings und Events haben sich als beliebte Alternative zu traditionellen Veranstaltungen etabliert, insbesondere während der Pandemie. Doch was bedeutet das für Veranstaltungsorte? Wie können sie trotz des Wettbewerbs durch virtuelle Veranstaltungen attraktiv für das MICE-Business (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) bleiben?
Vorteile von virtuellen Events
Es ist kein Geheimnis, dass virtuelle Veranstaltungen viele Vorteile haben: Sie sind billiger, weniger zeitaufwendig und können bequem von jedem Ort aus besucht werden. Außerdem sind virtuelle Events umweltfreundlicher, da keine Reisen notwendig sind. Doch Locations sollten sich nicht entmutigen lassen. Stattdessen können sie versuchen, ihre Dienstleistungen auf die neuen Bedürfnisse und Erwartungen anzupassen.
Vorteile von Vor-Ort Treffen
Trotz der Vorteile von virtuellen Events haben vor-Ort Treffen auch weiterhin eine wichtige Rolle. Sie bieten die Möglichkeit, persönliche Beziehungen aufzubauen, das Ambiente der Location zu erleben und die lokale Kultur kennenzulernen. Darüber hinaus können persönliche Interaktionen helfen, Geschäftsbeziehungen zu stärken und das Vertrauen zwischen den Teilnehmern zu fördern.
Strategien für Locations
Eine Möglichkeit, den neuen Trends gerecht zu werden, ist die Implementierung von hybriden Meetings. Hier können Teilnehmer sowohl online als auch vor Ort teilnehmen. Veranstaltungsorte können auch innovative Technologien anbieten, um ein virtuelles Erlebnis zu schaffen, das ein hohes Maß an Interaktion und Engagement bietet. Darüber hinaus können Locations spezielle Angebote für In-Person-Events schaffen, um die Vorteile von persönlichen Begegnungen hervorzuheben. So kann eine besonders nette und zuvorkommende Behandlung durch Location-Mitarbeiter vor Ort ein Vorteil für jene Teilnehmer sein, die real anstatt virtuell an dem Event teilnehmen. Auch professionelle Hilfe beim Durchführen hybrider Veranstaltungen und Investitionen in modernes Meeting-Equipment können ausschlaggebend sein, um sich als Veranstaltungsort auch in einer Welt voller hybrider und virtueller Meetings zu bewähren.
Paradebeispiele für hybride Veranstaltungen
Ein Beispiel für eine erfolgreiche Umsetzung von virtuellen Events und vor-Ort Treffen ist das Hilton Berlin. Sie haben eine virtuelle Plattform entwickelt, auf der Teilnehmer in Echtzeit durch das Hotel navigieren, mit anderen Teilnehmern via Chatrooms in Interaktion treten und an hybriden Meetings teilnehmen können.
Ein weiteres Beispiel ist das Sofitel Legend The Grand Amsterdam. Dort haben sie eine "virtuelle Weinprobe" eingeführt, bei der den Teilnehmern eine Auswahl an Weinen nach Hause geschickt wird, die sie dann während der virtuellen Veranstaltung verkosten können. Auf diese Weise wird die virtuelle Erfahrung um ein physisches Element ergänzt, das den Teilnehmern ein vollständigeres Erlebnis bietet.
Fazit
Trotz des wachsenden Interesses an virtuellen Events und der Herausforderungen, die diese für Locations mit sich bringen, gibt es viele Möglichkeiten für Veranstaltungsorte, um attraktiv zu bleiben. Voraussetzung dafür ist die Bereitschaft der Locations, sich diesen Wandel anzupassen. Das Anbieten von hybriden Meetings, interaktiven Technologien und vor-Ort Aktivitäten kann dazu beitragen, die Attraktivität von Locations für das MICE-Business zu steigern. Die Kombination von virtuellen und persönlichen Elementen kann ein einzigartiges Erlebnis schaffen und Geschäftsbeziehungen fördern. Locations, denen das Budget dafür fehlt, sollten versuchen, durch besonders freundliche Mitarbeiter, eine ausgezeichnete Küche und starkes Internet genügend Gründe zu liefern, damit Veranstalter vor Ort tagen wollen. Dank starkem Internet sollte es dann auch kein Problem sein, virtuelle Teilnehmer per selbst mitgebrachtem oder gemietetem Meeting-Equipment zuzuschalten.
Unsere Location - Empfehlungen für hybride Veranstaltungen
Der Impact Hub ist ein innovativer Coworking-Space und Veranstaltungsort, der sich ideal für hybride Veranstaltungen eignet. Mit modernster Technologie und flexiblen Räumlichkeiten bietet er die Möglichkeit, Präsenzveranstaltungen mit virtuellen Elementen zu kombinieren. Der Impact Hub zeichnet sich durch seine inspirierende und kreative Atmosphäre aus, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Die Location verfügt über eine erstklassige technische Ausstattung, einschließlich High-Speed-Internet, Videokonferenzsystemen und interaktiven Präsentationsmöglichkeiten. Dadurch können Teilnehmer vor Ort und online aktiv am Geschehen teilnehmen und interagieren.
Das Parkhotel Bilm im Glück am Stadtrand von Hannover bietet ebenfalls ideale Voraussetzungen für hybride Veranstaltungen. Die Location besticht durch ihre ruhige und idyllische Lage, umgeben von Natur und doch gut erreichbar. Mit modernen Veranstaltungsräumen und einer ausgezeichneten technischen Infrastruktur ist das Parkhotel Bilm im Glück bestens auf die Bedürfnisse hybrider Events eingestellt. Die Räumlichkeiten bieten ausreichend Platz für Präsenzteilnehmer, während gleichzeitig Livestreams und interaktive Elemente für die virtuellen Teilnehmer bereitgestellt werden können. Das erfahrene Team des Hotels unterstützt bei der technischen Umsetzung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.
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