Seminarlocation in ... mit Garderobe

Garderobe

Eine Garderobe bietet die Möglichkeit Jacken, Mäntel, Hüte, Regenschirme aber auch Koffer, Taschen, Rucksäcke und Ähnliches zu verstauen, OHNE dabei den Meetingroom zu blockieren. Bei einer kleinen Gruppe (<10pax) reicht es oft schon, einen Garderobenständer in die Ecke des Raumes zu stellen und dort die Jacken/Mäntel der TeilnehmerInnen aufzuhängen. Rucksäcke, Taschen & Co. können dann entweder darunter oder auf einem Tisch in der Ecke verstaut werden. Für größere Gruppen empfiehlt es sich, einen Nebenraum zu mieten, der als Garderobe dient. Das große Problem hierbei ist, ob man die Türe verschließt (um Diebstähle zu vermeiden) oder offen lässt (Raucher brauchen die Jacke, Unterlagen aus dem Koffer wurden vergessen, etc.). Am besten ist es wohl, wenn zusätzlich zu den Organisatoren auch MitarbeiterInnen der Eventlocation einen Schlüssel haben, um gegebenenfalls öffnen zu können.

Bei Tagungen, Kongressen, Hochzeiten u. Ä. gibt es oft externe Garderoben, wie sie auch in einem Theater zu finden sind. Hier können die Gäste die Jacken,Taschen etc. abgeben, bekommen eine Nummer ausgehändigt und können mit dieser Nummer jederzeit zu ihren Sachen. Die Garderobe muss in diesem Fall die ganze Zeit über besetzt sein und es obliegt dem Organisator, die Kosten für die Garderobe zu übernehmen. Wird die Garderobe durch einen Locationmitarbeiter betreut, so verrechnet die Location entweder Personalkosten dafür ODER bietet es als zusätzlichen Incentive-Service an (USP gegenüber Wettbewerb/ Goodie für Stammkunden/ etc.). Natürlich kann der Organisator auch externes Personal für diese Aufgabe anheuern oder MitarbeiterInnen aus dem Organisatorenteam für diese Aufgabe einteilen.

Garderoben AUßERHALB des Veranstaltungsraums sind bei großen Events eine Grundvoraussetzung, da herumliegende Taschen, Koffer und Ähnliches im Falle eines Notfalles das Evakuieren der TeilnehmerInnen erschwert.